ניהול, עיצוב והפקת הניוזלטר החודשי הדו-לשוני

סיפור הפרויקט: הפקולטה להנדסה באוניברסיטת בר-אילן היא גוף דינמי עם פעילות אקדמית ומחקרית ענפה. האתגר המרכזי שקיבלנו היה לייצר ערוץ תקשורת ישיר, יוקרתי ומזמין בשתי שפות (עברית ואנגלית), שמטרתו לחשוף את העשייה הרבה, לחזק את הגאווה הפקולטטית ולשמר קשר הדוק וארוך טווח עם הבוגרים, החוקרים, הסטודנטים וידידי הפקולטה בארץ ובעולם. כדי להוציא לפועל פרויקט בסדר גודל כזה מדי חודש, הקמנו אופרציה שלמה. פרויקט זה מנוהל, מעוצב ונערך על ידינו מדי חודש בחודשו למעלה מ-10 שנים ברציפות – עדות לאמון המקצועי העמוק ולשותפות לדרך עם מוסד אקדמי מוביל.

אז מה עשינו?

ניהול פרויקט וצוות (Project Management): ניהול וסנכרון מלא של כל תהליך ההפקה החודשי, תוך עבודה צמודה מול עורכת תוכן ומתרגמת מקצועית, כדי להבטיח זרימת עבודה חלקה, עמידה בזמנים ודיוק חסר פשרות בשתי השפות.
אפיון ומבנה אסטרטגי דו-לשוני: חקרנו לעומק את קהל היעד בארץ ובחו"ל ובנינו היררכיית תוכן קבועה וברורה המותאמת לקריאה בשתי שפות, הכוללת: זרקורים על מחקרים וחוקרים, מלגות ופרסים, תוכניות לימוד חדשות וסיקור אירועים.
עיצוב חזותי והתאמה למיתוג: יצרנו שפה גרפית עשירה המתכתבת באופן מושלם עם ספר המותג של האוניברסיטה, כולל עיצוב תמונות נושא (בנרים) ייחודיות ואייקונים ייעודיים לכל אחת מהפינות הקבועות.
פיתוח טכנולוגי וגמישות: בנינו את הניוזלטר בפלטפורמת דיוור מתקדמת תוך שמירה על רספונסיביות מלאה (התאמה לניידים ולמחשבים)
הזנה, אינטגרציה וניתוח נתונים: שילבנו את הכתבות המלאות בתוך אתר הפקולטה, ולאחר כל שליחה ניתחנו את הנתונים הסטטיסטיים (אחוזי פתיחה והקלקות) כדי לייעל את המהדורות הבאות.

תוצאות:

ערוץ מידע אסטרטגי וגלובלי: הניוזלטר הפך לערוץ המידע המרכזי והמוערך של הפקולטה בארץ ובעולם, המאפשר לבוגרים ולשותפים בינלאומיים להתעדכן באופן שוטף בטכנולוגיות החדשות ובמחקרים פורצי הדרך.
חיזוק משמעותי של הקהילה: מאות בוגרים וידידים חדשים נרשמים באופן יזום ומעדכנים את פרטיהם במערכת מדי שנה במטרה להצטרף לרשימת התפוצה הדו-לשונית.
המשכיות, יציבות ואמון: הפקה רציפה, יציבה ואיכותית של מעל ל-120 מהדורות חודשיות לאורך עשור, תוך ניהול צוות מקצועי ושמירה על מעורבות (Engagement) גבוהה במיוחד של הקוראים.

לארכיון הניוזלטרים באתר הפקולטה להנדסה